Snel antwoord
Als ondernemer overschot verkopen (oude voorraad, afgeschreven machines, restpartijen, meubilair) levert cash op én maakt magazijnruimte vrij. Verkoop je als bedrijf, dan factureer je met btw en hou je rekening met de boekwaarde van afgeschreven activa. Platformen melden je omzet aan de fiscus vanaf 2.000 euro of 30 transacties per jaar (DAC7). Groepeer courante items apart en de rest als lot, en laat de betaling via het platform lopen. Op Toolr adverteer je gratis en betaal je enkel 5% commissie bij verkoop.
Elk bedrijf bouwt na verloop van tijd overschot op: machines die vervangen zijn, voorraad die niet meer draait, materiaal van een afgerond project, meubilair na een verhuis. Dat laten staan kost magazijnruimte en bindt kapitaal. Verkopen is bijna altijd de betere zet, en met de juiste aanpak gaat het snel en correct.
Deze gids toont hoe je als ondernemer je overschot verkoopklaar maakt, en wat je moet weten over factuur, btw, afschrijving en DAC7.
Wat verkoop je als bedrijf het best door?
Alles wat waarde heeft maar niet meer bijdraagt aan je activiteit: machines, gereedschap, voorraad, materiaal en meubilair. De vuistregel is dat stilstaand materiaal geld kost, ook als het niets meer opbrengt.
- Afgeschreven machines en gereedschap. Vaak boekhoudkundig al afgeschreven, maar op de tweedehandsmarkt nog geld waard. Elke euro is winst.
- Restpartijen en overschot. Materiaal van een geannuleerde of afgeronde fase. Lees ook: "Restpartij bouwmateriaal verkopen: zo pak je het aan".
- Voorraad die niet draait. Producten die blijven liggen, kosten opslag. Doorverkopen tegen een lagere marge is beter dan afschrijven.
- Meubilair en inrichting. Na een verhuis of herinrichting vindt kantoormeubilair of atelierinrichting vlot een koper.
Hoe zit het met factuur, btw en boekhouding?
Als bedrijf factureer je de verkoop met btw, net als elke andere uitgaande verkoop, ook aan een particuliere koper.
- Factuur met btw. Elke verkoop is een gewone uitgaande verkoop in je boekhouding. Voor een koper-zelfstandige is die factuur net een argument om bij jou te kopen in plaats van bij een particulier.
- Boekwaarde van activa. Verkoop je een machine die nog niet volledig is afgeschreven, dan boek je een meer- of minderwaarde tegenover de restboekwaarde. Voor volledig afgeschreven activa is de volledige verkoopprijs een meerwaarde.
- Overleg met je boekhouder bij twijfel over de fiscale verwerking, zeker bij grotere bedragen of bij de verkoop van bedrijfsmiddelen.
💡
Toolr Tip: verkoop courante items apart, de rest als lot
Splits je overschot op. De twee of drie waardevolste machines of items verkoop je apart, want die brengen per stuk het meest op. De rest bundel je als één lot, wat de verkoop versnelt en je in één beweging magazijnruimte oplevert. Zet er een duidelijke inventarislijst bij met aantallen en staat, dan krijg je gerichtere biedingen.
Wat is de DAC7-meldplicht?
Platformen zijn verplicht om verkopers aan de fiscus te melden zodra die op jaarbasis meer dan 2.000 euro omzet of meer dan 30 transacties halen via het platform.
Voor een bedrijf dat sowieso factureert en boekhoudt, verandert die melding niets aan je verplichtingen: je geeft die inkomsten toch al aan. De DAC7-melding zorgt vooral voor transparantie tussen platformen en de belastingdienst. Meer achtergrond staat op de pagina van FOD Financiën.
Hoe regel je betaling en ophaling vlot?
Laat de betaling via het platform lopen en maak duidelijke afspraken over transport, zeker bij zware machines of grote loten.
Op Toolr betaalt de koper via Stripe (Bancontact of kaart) en ontvang jij het geld zodra de aankoop bevestigd is. Je hoeft dus geen cash aan te nemen voor een partij van honderden of duizenden euro's. Vermeld in je zoekertje of een heftruck of laadkade beschikbaar is, of de koper zelf laadt, en binnen welke termijn het materiaal weg moet. Adverteren is gratis, je betaalt enkel 5% commissie wanneer je effectief verkoopt. Voor de veiligheidsaanpak: "Veilig verkopen op een marktplaats: zo vermijd je oplichting".
Klaar om je magazijn leeg te maken? Plaats gratis je zoekertje op Toolr, of lees eerst de bredere verkoopaanpak in "Gereedschap verkopen op een marktplaats: aanpak voor 2026".
Veelgestelde vragen over overschot verkopen als ondernemer
Moet ik als bedrijf btw aanrekenen op verkocht overschot?
Ja. Een verkoop van bedrijfsmateriaal of voorraad is een gewone uitgaande verkoop, dus factureer je met btw, ook aan een particuliere koper. Voor een koper-zelfstandige is die factuur net een pluspunt.
Wat gebeurt er met een machine die al is afgeschreven?
Boekhoudkundig heeft die geen restwaarde meer, dus de volledige verkoopprijs is een meerwaarde. Op de tweedehandsmarkt is zo'n machine vaak nog geld waard, en elke euro is winst. Overleg bij twijfel met je boekhouder.
Wat betekent de DAC7-meldplicht voor mijn bedrijf?
Platformen melden je aan de fiscus vanaf 2.000 euro omzet of 30 transacties per jaar. Voor een bedrijf dat toch al factureert en boekhoudt, verandert er niets aan je verplichtingen; het gaat om transparantie tussen platform en belastingdienst.
Hoe regel ik de betaling veilig bij een grote partij?
Laat de betaling via het platform lopen in plaats van cash te aanvaarden. Op Toolr betaalt de koper via Stripe en ontvang je het geld zodra de aankoop bevestigd is, ook bij bedragen van honderden of duizenden euro's.
